¿A quién aplica esta Política?

Esta Política aplica a nosotros, ArquetIPos Law Studio, como custodio de la base de datos y como responsable del tratamiento de sus datos personales, y a Usted -persona natural o jurídica- como titular de los datos. La palabra Usted, usada a lo largo de esta Política, se refiere a cualquiera de nuestros clientes, usuarios, visitantes, colaboradores, proveedores, patrocinadores u otras personas que navegan a través de nuestro Sitio Web y comparten sus datos con nosotros.

Identificación del Responsable del Tratamiento (Art. 14.1 del Decreto Ejecutivo 285 de 2021).

Nombre: ArquetIPos Law Studio

(Roberto G. Nieto R.)

Domicilio: Calle 52 Este Bella Vista, Edificio Marival, Piso 2, Oficina 9, Ciudad de Panama, República de Panamá

Contacto: info@arquetiposlawstudio.com  |  (+507) 379-3620

¿Qué datos recopilamos?

Tal como lo indican nuestros Términos y Condiciones de Uso, Usted puede utilizar la página de Contacto para comunicarse con nosotros y acceder así a nuestros servicios, adquirir nuestros productos o efectuar otras funciones específicas dentro de nuestro Sitio Web. La información que recolectamos en nuestra página de Contacto es la siguiente:

• Datos personales para identificarlo inequívocamente como nombre completo (nombre y apellido), correo electrónico e información adicional voluntaria que usted desee compartir en la casilla de mensaje (objeto o contenido de su solicitud).

Igualmente, podríamos recolectar información técnica, como su dirección de IP, con el fin de optimizar el funcionamiento y la seguridad de nuestras plataformas tecnológicas. Para mayor información remitirse a nuestra Política de Cookies.

Condiciones de licitud para el tratamiento de datos

En ArquetIPos Law Studio solamente tratamos los datos con el consentimiento previo, inequívoco e informado dado por usted a través de la lectura de la presente Política. El tratamiento que le damos a sus datos suele ser necesaria para la ejecución de una obligación contractual por la prestación de nuestros servicios, por lo cual sólo obtendremos los datos personales necesarios para el cumplimiento de las finalidades establecidas en la presente Política. Usted siempre podrá leer esta Política con el fin de conocer, previa y posteriormente, sobre el propósito y los fines lícitos del tratamiento de sus datos.

Los datos lícitos que podemos recopilar, almacenar y tratar de usted serían de acuerdo con las siguientes categorías:

1. Datos personales: cualquier información concerniente a usted, que lo identifica o lo haga identificable.

2. Datos confidenciales: Aquellos datos que por su naturaleza no deben ser de conocimiento público o de terceros no autorizados, incluyendo aquellos que estén protegidos por ley, por acuerdos de confidencialidad o no divulgación, a fin de salvaguardar información. En los casos de la Administración Pública, son aquellos datos cuyo tratamiento está limitado para fines de esta administración o si se cuenta con el consentimiento expreso del titular, sin perjuicio de lo dispuesto por leyes especiales o por las normativas que las desarrollen. Los datos confidenciales siempre serán de acceso restringido.

3. Datos sensibles: Aquel que se refiera a la esfera íntima de su titular, o cuya utilización indebida pueda dar origen a discriminación o conlleve un riesgo grave para este. De manera enunciativa, se consideran sensibles los datos personales que puedan revelar aspectos como origen racial o étnico; creencias o convicciones religiosas, filosóficas y morales; afiliación sindical u opiniones políticas; datos relativos a la salud, a la vida, a la preferencia u orientación sexual, datos genéticos o datos biométricos, entre otros, sujetos a regulación y dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona natural.

Finalidad del tratamiento de los datos

La recogida y tratamiento automatizado de los datos de carácter personal tiene como finalidad el mantenimiento de la relación comercial y el desempeño de tareas de información, formación, asesoramiento y otras actividades propias del servicio que ofrecemos como firma forense. Específicamente, ArquetIPos Law Studio tratará sus datos personales recabados a través del Sitio Web con las siguientes finalidades:

1. En caso de contratación de los servicios ofertados a través del Sitio Web, para mantener la relación contractual, así como la gestión, administración, información, prestación y mejora del servicio.

2. Envío de información solicitada a través de los formularios dispuestos en el Sitio Web mediante correo electrónico.

3. Remitir boletines (newsletters), así como comunicaciones comerciales de promociones y/o publicidad de nuestro Sitio Web y del sector de la abogacía, la industria creativa y el entretenimiento.

Además, le recordamos que puede oponerse al envío de comunicaciones comerciales por cualquier vía y en cualquier momento, remitiendo un correo electrónico a la dirección info@arquetiposlawstudio.com.

Nunca recopilamos datos personales sin su conocimiento y consentimiento, como tampoco usamos sus datos personales para fines diferentes a los indicados en esta Política. Todos los campos con asterisco (*) son de cumplimentación obligatorio, siendo imposible realizar las finalidades expresadas si no se aportan esos datos. Estos datos únicamente serán cedidos a aquellas entidades que sean necesarias con el único objetivo de dar cumplimiento a la finalidad anteriormente expuesta.

Por tanto, debemos destacar que no divulgamos, comercializamos, rentamos ni vendemos su información personal o información de contacto comercial a terceros que les permita mercadear sus productos y servicios, salvo aquellas cookies guardadas automáticamente en su navegador de preferencia para brindarle un mejor servicio. Puede conocer más de nuestra Política de Cookies aquí.

Legitimación del tratamiento de los datos

El tratamiento de tus datos se realiza con las siguientes bases jurídicas que legitiman el mismo:

1. La solicitud de información y/o la contratación de los servicios de nuestro Sitio Web, cuyos términos y condiciones se pondrán a tu disposición en todo caso, de forma previa a una eventual contratación. Conoce más sobre nuestros Términos y Condiciones aquí.

2. El consentimiento libre, específico, informado e inequívoco, en tanto que te informamos poniendo a tu disposición la presente Política, que, tras la lectura de la misma, en caso de estar conforme, puedes aceptar mediante una declaración o una clara acción afirmativa, como el marcado de una casilla dispuesta al efecto.

En caso de que no nos facilites tus datos o lo hagas de forma errónea o incompleta, no podremos atender tu solicitud, resultando del todo imposible proporcionarte la información solicitada o llevar a cabo la contratación de los servicios.

Derecho de los titulares de datos personales

Usted podrá en cualquier momento ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación, oposición y portabilidad (ARCOP) reconocidos en la citada Ley 81 de 2019 y el Decreto Ejecutivo 285 de 2021 que la reglamenta. Estos derechos son los siguientes:

• Derecho de acceso: permite al titular obtener sus datos personales que se encuentre almacenados o sujetos al tratamiento en nuestra base de datos, además de conocer el origen y la finalidad para los cuales han sido recabados. Le compartiremos sus datos personales en un formato genérico y de uso común, en un plazo no mayor de diez (10) días hábiles, contados a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud.

• Derecho de rectificación: permite al titular solicitar la corrección de sus datos personales que sean incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes. En tal caso procederemos con la corrección correspondiente un plazo de cinco (5) días hábiles.

• Derecho de cancelación: permite al titular solicitar la eliminación de sus datos personales incorrectos, irrelevantes, incompletos, desfasados, inexactos, falsos o impertinentes.

• Derecho de oposición: permite al titular, por motivos fundados y legítimos relacionados con una situación particular, negarse a proporcionar sus datos personales o que sean objeto de determinado tratamiento, así como a revocar su consentimiento.

• Derecho de portabilidad: derecho a obtener una copia de los datos personales de manera estructurada, en un formato genérico y de uso común, que permita ser operado por distintos sistemas y/o transmitirlos a otro responsable, en un plazo no mayor a diez (10) días hábiles, a partir de la fecha de presentación de dicha solicitud, cuando:

a. El titular haya entregado sus datos directamente al responsable.

b. Sea un volumen relevante de datos, tratados de forma automatizada.

c. El titular haya dado su consentimiento para el tratamiento o se requiera para la ejecución o cumplimiento de un contrato.

El ejercicio de estos derechos puede realizarlo el propio usuario, o su representante legal, escribiéndonos a nuestro correo electrónico info@arquetiposlawstudio.com, indicando los detalles de su solicitud, así como su nombre completo, domicilio, correo electrónico, número de teléfono e identificación; o llevando su solicitud en formato físico a la dirección Calle 52 Este Bella Vista, Edificio Marival, Piso 2, Oficina 9, Ciudad de Panamá, República de Panamá.

El usuario manifiesta que todos los datos facilitados por él son ciertos y correctos, y se compromete a mantenerlos actualizados, comunicando los cambios tan pronto se produzcan, a info@arquetiposlawstudio.com.

Tiempo de conservación de los datos personales

Los datos personales proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o no solicites su supresión y durante el plazo por el cuál pudieran derivarse responsabilidades legales por los servicios prestados.

En ningún caso transferiremos o comunicaremos sus datos personales después de transcurridos siete (7) años desde que se extinguió la obligación legal de conservarla, salvo que usted solicite expresamente lo contrario.

Transferencia de los datos personales

Los datos personales recolectados y almacenados en nuestra base de datos no se comunicarán a ningún tercero ajeno a ArquetIPos Law Studio, salvo solicitud por parte de autoridad judicial competente en debido cumplimiento de la ley.

No obstante, para proveer alguno de nuestros servicios podemos en ocasiones recurrir a servicios externos que trabajan con nosotros, que podría tener acceso a sus datos personales. En estos casos, nosotros les exigimos a estos proveedores que cumplan con políticas de seguridad y confidencialidad de sus datos personales, y que estos no sean utilizados ni tratados para otros fines ajenos a los cuales fueron recopilados en primer lugar.

Derechos propiedad intelectual – ArquetIPos Law Studio

ArquetIPos Law Studio es titular de todos los derechos de autor, propiedad intelectual, industrial, "know how" y cuantos otros derechos guardan relación con los contenidos del Sitio Web y los servicios prestados en el mismo, así como de los programas necesarios para su implementación y la información relacionada.

No se permite la reproducción, publicación y/o uso no estrictamente privado de los contenidos, totales o parciales, del Sitio Web sin el consentimiento previo y por escrito de su titular.

Usted debe respetar los programas de terceros puestos a su disposición por el Sitio Web, aun siendo gratuitos y/o de disposición pública, además de disponer de los derechos de explotación y propiedad intelectual necesarios del software.

Usted no adquiere derecho alguno o licencia por el servicio contratado, sobre el software necesario para la prestación del servicio, ni tampoco sobre la información técnica de seguimiento del servicio, excepción hecha de los derechos y licencias necesarios para el cumplimiento de los servicios contratados y únicamente durante la duración de los mismos.

Para toda actuación que exceda del cumplimiento del contrato, Usted necesitará autorización por escrito por parte de ArquetIPos Law Studio, quedando prohibido al usuario acceder, modificar, visualizar la configuración, estructura y base de datos de los servidores propiedad de ArquetIPos Law Studio, asumiendo la responsabilidad civil y penal derivada de cualquier incidencia que se pudiera producir en los servidores y sistemas de seguridad como consecuencia directa de una actuación negligente o maliciosa por su parte.

Se prohíbe el uso contrario a la legislación sobre propiedad intelectual de los servicios prestados por el Sitio Web y, en particular de:

• La utilización que resulte contraria a las leyes panameñas o que infrinja los derechos de terceros.

• La publicación o la transmisión de cualquier contenido que, a juicio de ArquetIPos Law Studio y su Sitio Web, resulte violento, obsceno, abusivo, ilegal, racial, xenófobo o difamatorio.

• Los cracks, números de serie de programas o cualquier otro contenido que vulnere derechos de la propiedad intelectual de terceros.

• La recogida y/o utilización de datos personales de otros usuarios sin su consentimiento expreso o contraviniendo lo dispuesto en la Ley 81 de 26 de marzo de 2019, sobre Protección de Datos Personales, y el Decreto Ejecutivo 285 de 28 de mayo 2021 que la reglamenta.

• La utilización del servidor de correo del dominio y de las direcciones de correo electrónico para el envío de correo masivo no deseado.

Usted tiene toda la responsabilidad sobre el contenido de su web, la información transmitida y almacenada, los enlaces de hipertexto, las reivindicaciones de terceros y las acciones legales en referencia a propiedad intelectual, derechos de terceros y protección de menores.

Usted es también responsable respecto a las leyes y reglamentos en vigor y las reglas que tienen que ver con el funcionamiento del servicio online, comercio electrónico, derechos de autor, mantenimiento del orden público, así como principios universales de uso de Internet.

Usted indemnizará a ArquetIPos Law Studio por los gastos que generará la imputación del Sitio Web en alguna causa cuya responsabilidad fuera atribuible a Usted, incluidos honorarios y gastos de defensa jurídica, incluso en el caso de una decisión judicial no definitiva.

ArquetIPos Law Studio realiza copias de seguridad de los contenidos alojados en sus servidores, sin embargo, no se responsabiliza de la pérdida o el borrado accidental de los datos por parte de los usuarios. De igual manera, no garantiza la reposición total de los datos borrados por los usuarios, ya que los citados datos podrían haber sido suprimidos y/o modificados durante el periodo del tiempo transcurrido desde la última copia de seguridad.

Los servicios ofertados, excepto los servicios específicos de backup, no incluyen la reposición de los contenidos conservados en las copias de seguridad realizadas por el Sitio Web, cuando esta pérdida sea imputable al usuario; en este caso, se determinará una tarifa acorde a la complejidad y volumen de la recuperación, siempre previa aceptación del usuario.

Vigencia de esta Política

Esta Política de Protección de Datos fue creada el 9 de mayo de 2025. Podemos revisar y modificar nuestra Política en cualquier momento, sin previa notificación, con el fin de actualizar nuestro compromiso de seguridad, confidencialidad y privacidad para con Usted, en base a las leyes actuales sobre protección de datos personales.